UNIDAD 4: MODIFICAR TABLA DE DATOS

COMO MODIFICAR UNA TABLA DE DATOS

• Modificar el diseño de una tabla: Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición tendremos que realizar una modificación en su diseño: Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera. Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual:
  
• Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.
  Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.
  Para añadir un nuevo campo,ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo.
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• Introducir y modificar datos en una tabla.

• Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:
  Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploración.
  Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opción en el menú contextual.
  Si estamos en la vista de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón Vistasde objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaña Inicio o diseño.
  




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  Cada fila nos sirve para introducir un registro, escribir el valor del primer campo del registro.
  Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro, cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.
  En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los registros de la tabla.


Hacer clic sobre el botón Cerrar para terminar con dicha tabla.

• Y para suprimir un registro
  
• Pulsar la tecla SUPR del teclado o haz clic en el boton Eliminar que se encuentra en el panel Registros de la pestaña Inicio.
  
• Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.
  Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo clic sobre el botón de Vista de objeto de la pestaña Inicio.

1. Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de desplazamiento:
   La barra nos indica en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla.
   El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual.
   Al final donde pone de 3 nos indica el número total de registros que en nuestro caso es tres.
   Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:
   


2. para ir al primer registro de la tabla.
   


3. para ir al registro anterior en la tabla.
   


4. para ir al registro siguiente en la tabla.
   


5. para ir al último registro de la tabla.
   


6. para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.
   


7. Podemos ir también directamente a un registro determinado de la siguiente forma:
   


8. Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del registro actual.
   Escribir el número del registro al cual queremos ir.

Pulsar INTRO.

También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando las teclas FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA del teclado.

si lo que queremos es remplazar un registro devemos ir a La pestaña Reemplazar tiene las mismas opciones que para buscar y además un cuadro para introducir el valor de sustitución, el cuadro Reemplazar por: y un botón Reemplazar que reemplaza el valor donde nos encontramos en ese momento, y un botón Reemplazar todos que sustituye todos los valores encontrados por el de sustitución.

La pestaña Reemplazar tiene las mismas opciones que para buscar y además un cuadro para introducir el valor de sustitución, el cuadro Reemplazar por: y un botón Reemplazar que reemplaza el valor donde nos encontramos en ese momento, y un botón Reemplazar todos que sustituye todos los valores encontrados por el de sustitución.